2　この規程において、「部局等」とは、学部、工学教育研究部、研究科、学び・学生支援機構、研究・産学地域連携推進機構、国際連携機構、先端研究推進本部の下に置く各センター、IRセンター、総合技術センター、医学部附属病院、安全衛生保健センター、情報基盤センター、附属図書館、事務局及び監査室をいう。

3　部局長とは、前項に定める部局等の長をいう。

2　公印管守者は、公印が適切に使用されるよう管理し、公印が使用されないときは、それを確実な保管設備に格納し、厳重に保管しなければならない。

3　公印管守者は、公印簿(様式第1号)を備え、これに作成又は改刻された公印を押印し、その印影を永久保存しなければならない。

4　公印管守補助者は、管守者の職務を補助するものとする。

2　部局長は、当該部局に係る公印を作成、改刻又は廃止しようとするときは、公印作成(改刻・廃止)承認申請書(様式第2号)を学長に提出し、その承認を受けなければならない。

3　部局長は、前項の承認を得て公印を作成、改刻又は廃止したときは、印影届(様式第3号)を学長に提出しなければならない。

4　公印管守者は、その所掌に属する公印が廃止されたときは、公印簿にその旨を記録しなければならない。

2　公印管守補助者は、前項の規定により公印使用の請求を受けたときは、公印の押印を必要とする公文書と決裁済みの原議書とを照合したうえで、自ら押印し、又は公印の使用を請求した者に押印させるものとする。ただし、公印の使用を請求した者に押印させるときは、公印管守補助者はその押印に立ち会わなければならない。

3　公印管守者は、公印管守補助者が不在又は事故等があるときは、あらかじめ指名する者に公印の押印又はその立会いに関する事務を行わせることができる。

2　前項により印影を印刷して公印の押印に代える場合において、公印管守者が支障がないと認めたときは、印影の寸法を拡大又は縮小して印刷することができる。

3　第1項により公印の印影を印刷した公文書について、公印管守者は、公印印影印刷管理台帳(様式第6号)によりその使用状況を明らかにしておかなければならない。

この規程は、平成16年4月1日から施行する。

この規程は、平成17年4月1日から施行する。

この規程は、平成17年6月9日から施行し、平成17年4月1日から適用する。

この規程は、平成18年4月1日から施行する。

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

この規程は、平成19年11月1日から施行する。

この規程は、平成19年12日25日から施行する。

この規程は、平成20年4月1日から施行する。

この規程は、平成21年7月1日から施行する。

この規程は、平成22年4月1日から施行する。

この規程は、平成22年10月1日から施行する。

この規程は、平成23年10月1日から施行する。

この規程は、平成24年4月1日から施行する。

この規程は、平成24年7月1日から施行する。

この規程は、平成25年4月1日から施行する。

この規程は、平成25年7月1日から施行する。

この規程は、平成25年10月1日から施行する。

この規程は、平成26年4月1日から施行する。

この規程は、平成27年12月14日から施行する。

この規程は、平成28年1月1日から施行する。

この規程は、平成28年4月1日から施行する。

この規程は、平成28年5月20日から施行する。

この規程は、平成28年6月24日から施行する。

この規程は、平成28年7月1日から施行する。

この規程は、平成29年4月1日から施行する。

この規程は、平成30年10月1日から施行する。

この規程は、平成31年4月1日から施行する。

この規程は、平成31年4月26日から施行する。

この規程は、令和元年5月1日から施行する。

この規程は、令和2年1月1日から施行する。

この規程は、令和2年4月1日から施行する。

この規程は、令和2年10月1日から施行する。

この規程は、令和3年3月25日から施行する。

この規程は、令和3年4月1日から施行する。

この規程は、令和4年7月1日から施行する。

この規程は、令和4年10月1日から施行する。

この規程は、令和4年12月8日から施行する。

この規程は、令和6年4月1日から施行する。

この規程は、令和7年4月1日から施行する。