2　前項の規定にかかわらず、共有秘密情報について、連携の相手方との契約に共有秘密情報の取扱いに係る規定が存在する場合には、当該規定を優先するものとする。

3　前条に基づき区分された秘密情報は、宮崎大学が保有する情報の格付け及び取扱制限に関する規程第3条第1項第1号に規定する格付けの区分において機密性3情報に該当するため、職員等は同規程その他関連規程も併せて遵守するものとする。

2　統括責任者は、本学における秘密情報の管理を統括する。

2　管理責任者は、統括責任者の指示に従い、秘密情報を適切に管理する。

2　連携の相手方は、本学との共同研究等に際し、秘密情報を提供する場合には、秘密情報の区分の希望を別紙様式2の確認書に記載のうえ、共同研究等の申込書に添えて、統括責任者に提出するものとする。なお、確認書の提出が必要な場合の範囲詳細は、別に定める。

3　管理責任者は、共同研究等の成果として創出した発明等の秘密情報がある場合には、連携の相手方と協議し、別紙様式3の確認書を記載し、発明届に添えて、統括責任者に提出するものとする。

4　管理責任者及び連携の相手方は、日時の経過等により、秘密情報区分等の変更が生じた場合は、その都度、確認書を再提出するものとする。

2　管理責任者は、前条第1項及び第3項に該当する秘密情報については、自ら区分の決定を行うものとする。

2　管理責任者は、説明の際にチェックシートを記入し、教育記録として保管するものとする。

3　管理責任者は、説明に際して、学生等の基本的な立場・意見を尊重し、アカデミック・ハラスメントとならないように配慮しなければならない。

2　学生等は、自発的な意思により共同研究等に参画する場合は、同意書を提出するものとする。

3　管理責任者は、前項の同意書を保管し、併せて、その写しを統括責任者に提出するものとする。

4　管理責任者は、説明に際して、学生等の基本的な立場・意見を尊重し、アカデミック・ハラスメントとならないように配慮しなければならない。

5　管理責任者は、参画を拒否した学生等に対して、成績評価、就職試験の推薦、進学及び研究指導等において不利益を与えてはならない。

6　管理責任者は、卒業、修了、退学又は除籍等により学生としての身分を失う学生等に対して、共同研究等に参画した際に負っている秘密保持義務の内容を再確認させるものとする。

2　職員等は、退職又は解雇により職員等としての身分を失う場合であっても、統括責任者の事前の許可なく秘密記録媒体の持出し又は秘密電子化情報の転送を行ってはならない。

3　職員等は、退職又は解雇により職員等としての身分を失う場合であっても、当該職員等と秘密情報を共有する連携の相手方から秘密保持誓約書の提出等の要望があったときは、その指示に従わなければならない。

2　職員等は、秘密情報管理に係る説明会等へ積極的に参加するものとする。

3　管理責任者は、共同研究等に参画する職員等及び学生等に対し、秘密情報管理に係る教育(啓発を含む。)に努めるものとする。

2　秘密情報管理の推進支援及び事務は、研究・産学地域連携推進機構事務部産学・地域連携課において処理する。

この規程は、平成31年2月1日から施行し、同日以降の契約締結に関する共同研究等に適用する。

この規程は、令和元年5月1日から施行する。

この規程は、令和3年2月26日から施行する。

この規程は、令和3年3月25日から施行する。

この規程は、令和4年10月1日から施行する。