審査委受託契約の締結

研究責任（代表）医師の所属先が、宮崎大学医学部附属病院以外の場合は、審査意見業務の委受託に関する契約を締結する必要があります。
契約締結は原則として、新規審査日までに完了するようにお願いいたします。
研究責任（代表）医師の所属先が、宮崎大学医学部附属病院の場合は、この契約の締結は不要です。

図．契約締結までの過程

１．提出が必要な書類

表．契約締結に必要な書類

※横スクロールで確認いただけます。

２．提出方法

同封の返信用レターパックライトで、事務局宛に返送（郵送）してください。

３．提出締切り

遅くとも、新規審査日４～３週前までに返送してください。

☞こちらでの契約締結および請求書発行の手続きに少なくとも２～３週を要します。
　やむを得ず遅延する場合は、事務局にご連絡ください。

４．注意事項など

１）契約者に関する情報：新規審査日9週前まで

契約者に関する情報は、新規審査日9週前までに事務局にご提供ください。
研究責任（代表）医師が所属する医療機関等の規程等に従い、契約者として適切な方（複数名可）を設定してください。

２）契約書の内容の変更について

契約書の内容について確認や協議をしたい場合は、あらかじめ事務局にお申し出ください。
契約書の内容の変更は、原則として承っていませんが、必要な場合は協議の上、変更覚書を作成し対応します。
以降の手続きをスムーズにすすめるために、新規審査日9週前までに確認や協議を完了する必要があります。
時間的な余裕をもって、お申し出ください。

３）契約締結後に契約内容を変更する必要が生じた場合

すみやかに事務局にご連絡ください。
変更覚書を作成し、締結します。

４）契約書および変更覚書の保存について

契約書および変更覚書はどちらも、研究に関連する書類です。
研究計画書に記載した保存期間内は、必ず適切に保存してください。