お知らせ

本人確認について

本学では、個人情報保護のため、各種証明書を発行する際、本人確認をさせていただきます。申請時に確認書類等の提示をお願いいたしますので、大変お手数とは思いますが、ご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。

申込み上の注意

• 申込みは、郵送及び窓口による申請のみとなります。（できるだけ郵送でお願いします。）
• 証明書の発行は、発送までに、通常の証明書で１０日程度（土曜日・日曜日・祝日は含みません）、英文の証明書及び学力に関する証明書に関しては１ヶ月程度要しますのでご留意ください。なお、土曜日・日曜日・祝日の日数は含みません。
• 海外にお住まいで発行を希望される場合は、日本国内の代理人の方（ご家族等）から申し込みいただきますようお願いします。
• 発行手数料は、過不足のない金額をお振り込みください。過不足があった場合は、受付ができません。
  （なお、指定口座への振込手数料は、申請者の負担とさせていただきます。）
• 業務が繁忙の時期は、窓口を閉鎖する場合がありますので、極力郵送での請求をお願いいたします。
• 窓口申請でも、証明書の種類によっては即日発行ができない場合があります。
• 在学生及び本学を卒業（修了）等する月の末日までに申請した者の発行手数料については、徴収しませんので、発行手数料を誤って振り込むことのないよう十分ご留意の上、発行申請手続を行っていただきますようよろしくお願いいたします。
• 証明書の電子化(PDF)は行っていません。ネット上に流れ、万が一セキュリティの関係で拡散すると、流出した情報は二度と回収することはできないため、重要な個人情報として厳格に取り扱っております。
• 郵送による申請の場合、証明書を折りたたんで封入することがありますので、ご了承ください。

請求方法

• ゆうちょ銀行の下記口座に証明書の必要部数×４００円をお振込み願います。
  （ゆうちょ銀行からの振込）
  口座記号：01700-8　　口座番号：0137796　　加入者名：国立大学法人　宮崎大学
  （他行からの振込）
  銀行名：ゆうちょ銀行　　金融機関コード：9900　　店番：179　　預金種目：当座
  店名：一七九店（イチナナキュウ）
  口座記号：01700-8　　口座番号：0137796　　加入者名：国立大学法人　宮崎大学
  
  
• 振込後、以下の必要書類をそろえ宮崎大学学生支援部教育支援課教務係まで郵送もしくは教育支援課教務係の窓口までお越しください。

証明書交付願【ダウンロードはこちら】

ダウンロードできない場合は任意の様式に下記項目を記載願います。

• 必要な証明書の種類・部数　
• 氏名（卒業後に改姓・改名した場合は在学時の氏名、英文証明書の場合は英語表記の氏名を記入）
• 生年月日
• 卒業年月
• 学部・学科・研究科・専攻等
• 住所・電話番号（昼間連絡のとれるもの）
• 使用目的・提出先

手数料に関する書類（証明書交付願に貼付してください。）

• ゆうちょ銀行窓口からお振込み：振替払込請求書兼受領証
• ＡＴＭからお振込み：利用明細表
• ネットバンキングからお振込み：振込完了を確認出来る画面を印刷したもの（スクリーンショット等）

本人確認書類

下記の身分証明書（有効期限内）のいずれかのコピーを同封してください。
（同封いただいた身分証明書のコピーは原則返却しませんのでご了承願います。）

• 運転免許証
• パスポート
• 外国人登録済証明書（外国人登録証）　　
• 健康保険証

返信用封筒（郵送のみ）

封筒に請求者の宛先を明記し、切手を貼付したものを同封してください。 　※個人情報保護のため、請求者以外の宛先に返信する場合は、下記お問合せ先へご連絡ください。

◎返信用封筒のサイズと郵送料（切手）の目安

証明書枚数	封筒サイズ	郵送料（速達の場合）	重量
４枚まで	長3型（定型23.5cm×12cm）	94円（354円）	50gまで
８枚まで	角2型（定型外33.2cm×24cm）	140円（400円）	100gまで

※郵送料が不足した場合は、受取人払いとさせていただきます。
※お急ぎの場合は、速達料金（260円）を追加した額の切手を貼ってください。

海外に在住の卒業生（留学生）の証明書の発行について

Issuing certificate for an Alumnus when requesting from outside Japan